办公设备购销合同

 西安亚捷商贸公司029 87803949  13347416821  13572597564  13572549750同微信

甲方（需方）：陕西XX泽XX生物公司

统一社会信用代码：________________

地址：________________

联系电话：________________

联系人：________________

乙方（供方）：西安亚捷商贸有限公司

统一社会信用代码：91610103073423063G

地址：西安市碑林区建设西路65号新旅城5幢2单元31层23108室

联系电话：029-87803949、13572108950

联系人：________________

依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、公平诚信、互利共赢的原则，就甲方向乙方采购方正系列办公复合机事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同信守。

一、合同标的、规格及价款

1. 设备清单及参数

（1）方正黑白复合机FR3250S（标机）：2套

核心配置：标配单纸盒，支持A3-A6幅面输出，黑白复印/打印速度25页/分钟，复印分辨率600×600dpi，配备双面自动输稿器，支持网络打印、扫描功能，兼容Windows、Linux等多系统，满足日常批量办公需求。

（2）方正彩色复合机FR6230C（标机）：1套

核心配置：4GB内存+320GB硬盘，标配双550页纸盒+100页手送纸盘，10.1英寸彩色智能触控屏，彩色复印/打印速度30页/分钟，打印分辨率4800×1200dpi，扫描速度最高180ppm，支持多种文件格式输出，适配复杂图文办公场景。

（3）方正Km3302标机：3台

核心配置：紧凑型设计，适配小型办公区域，黑白打印速度33页/分钟，首张打印时间≤6.5秒，支持双面打印和网络连接，打印分辨率1200×1200dpi，耗材容量大，降低后期使用成本。

2. 合同总价款

本合同总价款为人民币________元（大写：________________），该价款为固定总价，包含设备价款、包装费、运输费、安装调试费、技术培训费、一年保修期内的售后服务费及税费，不含保修期外的耗材更换、配件维修等费用。

二、交货、安装调试与验收

1. 交货条款

乙方应在收到甲方预付款后7个工作日内，将全部设备安全运送至甲方指定办公地点（陕西省内）。运输过程中的装卸、运输风险及费用由乙方承担，若设备出现损坏、缺失等情况，乙方需在3个工作日内无条件更换或补齐。设备包装采用原厂标准包装，附产品合格证、使用说明书、保修卡等全套资料。

2. 安装调试

设备送达后2个工作日内，乙方安排具备厂家认证资质的技术人员上门安装调试，包括设备定位、电路连接、网络配置、软件安装及功能调试，确保设备各项性能指标达到原厂标准，满足甲方办公使用要求。甲方需为乙方提供必要的安装条件，包括电源接口、网络环境、操作场地等，并配合技术人员开展工作。

3. 验收标准

安装调试完成后，甲乙双方共同进行现场验收。验收依据为本合同约定的设备参数、原厂技术标准及甲方实际办公需求，验收内容包括设备外观完整性、功能正常性、打印复印效果达标性等。甲方应在验收完成后3个工作日内签署《设备验收合格确认书》；若设备存在质量瑕疵或功能缺陷，甲方需书面提出异议，乙方应在2个工作日内完成整改或更换，直至验收合格。验收合格日即为设备正式交付日，同时启动保修期。

三、售后服务与技术支持

1. 保修期

本合同项下设备保修期为1年，自《设备验收合格确认书》签署之日起计算。保修期内，非甲方人为因素导致的设备故障，乙方免费提供上门维修服务及原厂配件更换；因甲方操作不当、擅自拆卸改装设备、使用非原厂耗材等原因造成的损坏，乙方提供有偿维修服务，收费标准提前与甲方协商确认。

2. 日常维护与响应时效

保修期内，乙方每季度提供1次免费上门保养服务，包括设备内部清洁、部件检查、参数校准等，建立设备维护档案。甲方设备出现故障时，可通过电话、微信等方式报修，乙方提供7×12小时技术咨询服务，1小时内响应；西安市区内2-4小时上门维修，陕西省内其他区域12小时内上门，确保及时解决设备故障，减少甲方办公中断损失。

3. 技术培训

验收合格后1个工作日内，乙方为甲方提供免费操作培训，培训时长不少于2小时，内容涵盖设备基础操作、日常维护、常见故障排查、耗材更换方法等，确保甲方指定人员能独立熟练使用设备。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1. 有权要求乙方按合同约定提供全新原厂正品设备及配套服务，对设备质量、安装调试效果及售后服务进行监督和评价。

2. 应按合同约定及时支付设备价款，配合乙方完成设备验收、安装调试及培训工作，为乙方服务提供必要便利条件。

3. 应严格按照设备使用说明书规范操作，不得擅自拆卸、改装设备，不得使用非原厂兼容耗材，否则需自行承担由此产生的维修费用及设备损坏责任。

4. 有权要求乙方对服务过程中接触到的甲方商业秘密、办公数据等信息予以保密，保密义务不因合同终止而失效。

5. 设备验收时，若发现设备与合同约定不符，有权拒绝签署验收确认书，并要求乙方限期整改或更换。

（二）乙方权利与义务

1. 有权要求甲方按合同约定支付设备价款，对甲方不合理使用设备导致的故障，有权拒绝免费维修服务，并按约定收取有偿维修费用。

2. 保证所供设备为全新原厂正品，符合国家质量标准及合同约定参数，提供设备全套原厂资料及保修凭证。

3. 保证服务团队具备专业资质和丰富经验，严格按照约定时效提供安装调试、维修保养等服务，确保设备稳定运行。

4. 严格履行保密义务，不得泄露在服务过程中获取的甲方任何商业秘密和敏感信息，若因泄密造成甲方损失，需承担全部赔偿责任。

5. 合同期内，不得单方面变更设备配置或服务标准，如需调整，需提前30日书面通知甲方并协商一致。

五、付款方式

1. 预付款：合同签订后5个工作日内，甲方支付合同总价款的30%，即人民币________元（大写：________________），乙方收到款项后启动备货及运输流程。

2. 验收款：设备验收合格并签署《设备验收合格确认书》后5个工作日内，甲方支付合同总价款的65%，即人民币________元（大写：________________）。

3. 质保金：剩余5%的合同总价款，即人民币________元（大写：________________），作为质保金，在保修期届满且乙方无违约行为后5个工作日内，甲方一次性无息支付。

4. 乙方银行账户信息

开户行：________________

账户名称：西安亚捷商贸有限公司

账号：________________

5. 乙方在收到每笔款项后5个工作日内，向甲方开具合法有效的等额增值税发票。

六、违约责任

1. 若乙方提供的设备非原厂正品或与合同约定参数不符，甲方有权要求乙方无条件退货或更换，乙方需退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总价款20%的违约金；若造成甲方办公损失的，乙方需另行赔偿。

2. 若乙方未按约定时间交货或完成安装调试，每逾期1日，需向甲方支付合同总价款0.5%的违约金；逾期超过10日的，甲方有权解除合同，乙方需承担由此造成的甲方全部损失。

3. 若乙方售后服务未按约定时效响应或解决故障，每逾期1小时，需向甲方支付当次维修费用10%的违约金；因维修不及时导致甲方办公中断造成损失的，乙方需赔偿实际损失。

4. 若甲方未按合同约定支付设备价款，每逾期1日，需按应付未付金额的0.3%向乙方支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权暂停售后服务，直至甲方付清款项，由此造成的设备故障及损失由甲方自行承担。

5. 任何一方单方面解除合同，需提前30日书面通知对方，并向守约方支付合同总价款20%的违约金，因违约导致对方损失的，需另行赔偿。

七、争议解决

双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2. 本合同附件（《设备验收合格确认书》《设备维护档案》）为本合同不可分割的组成部分。

3. 本合同一式四份，甲乙双方各执两份，自双方签字盖章之日起生效，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：陕西XX泽XX生物公司

法定代表人（或授权代表人）签字：________________

签订日期：____年____月____日

乙方（盖章）：西安亚捷商贸有限公司

法定代表人（或授权代表人）签字：________________

签订日期：____年____月____日