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复印机打印机维护保养协议
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甲方(服务委托方):陕西xxx集团公司
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乙方(服务提供方):西安亚捷商贸有限公司
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第一条 服务标的
1.1 甲方委托乙方对其指定场所内的复印机、打印机设备(以下简称“设备”)提供专业维护保养服务,设备明细详见本协议附件《维护设备清单》,清单需载明设备型号、机身编号、安装地点、购置日期及当前运行状况,作为本协议不可分割的组成部分。
1.2 服务期限:自____年____月____日起至____年____月____日止,期满前30日双方可协商续约事宜。
第二条 服务内容与标准
2.1 定期维护保养:乙方每月至少提供1次上门维护服务,内容包括但不限于:清洁设备内部粉尘、纸屑及墨粉残留;检查感光鼓、定影组件、硒鼓等核心部件运行状态;校准打印/复印精度、色彩还原度;测试设备输稿器、纸盒、出纸口等部件灵敏度;优化设备软件系统及驱动程序。
2.2 故障维修服务:设备出现故障时,甲方通过电话、书面通知等方式向乙方报修,乙方承诺在接到报修通知后____小时内响应,____小时内(市区范围内)上门维修;若遇特殊故障需更换核心部件,乙方应及时告知甲方故障原因、维修方案及费用预估,经甲方书面确认后实施。
2.3 耗材与配件供应:乙方为甲方提供原厂或经甲方认可的兼容耗材、配件,保证质量符合国家相关标准及设备使用要求;耗材、配件价格详见附件《耗材配件价格表》,乙方承诺价格不高于市场同期同类产品均价,若价格调整需提前15日书面通知甲方。
2.4 服务质量标准:维护保养后设备需达到以下标准:运行稳定无异常噪音,打印/复印文档清晰、无缺墨、无卡纸现象;设备各项功能(复印、打印、扫描等)正常启用;设备运行参数符合出厂标准。
第三条 双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
3.1.1 有权要求乙方按照本协议约定提供维护保养及维修服务,对服务质量进行监督和验收。
3.1.2 应向乙方提供设备相关技术资料、运行记录,配合乙方开展维护工作,提供必要的工作条件。
3.1.3 应规范操作设备,避免因违规操作导致设备故障;若因甲方操作人员违规操作、人为损坏或不可抗力因素导致设备故障,需承担相应维修费用。
3.1.4 按照本协议约定及时支付服务费用。
(二)乙方权利与义务
3.2.1 有权要求甲方提供必要的工作协助,按时收取服务费用。
3.2.2 派遣具备相应资质、经验丰富的技术人员提供服务,技术人员应遵守甲方规章制度,爱护甲方财物,保守甲方商业秘密。
3.2.3 建立设备维护档案,详细记录设备维护、维修情况、耗材更换记录等,定期向甲方提交《设备维护报告》。
3.2.4 维修过程中如需更换配件,应使用质量合格的产品,并向甲方提供配件合格证明;换下的旧配件应经甲方确认后妥善处理,或按甲方要求返还。
3.2.5 不得擅自更改设备硬件配置或软件设置,如需优化调整需经甲方书面同意。
第四条 服务费用及支付方式
4.1 服务费用:本协议项下年度维护保养服务费为人民币____元(大写:),该费用包含定期维护、故障维修人工成本、常规检测费用;耗材、配件费用按实际使用数量另行结算,结算标准按附件《耗材配件价格表》执行。
4.2 支付方式:甲方按____(月/季/年)支付服务费用,每期费用在当期服务完成后15日内,乙方开具合法有效发票,甲方收到发票后通过银行转账方式支付至乙方指定账户:
开户名:西安亚捷商贸有限公司
开户行:
银行账号:____________________
4.3 若甲方逾期支付服务费用,每逾期一日应按逾期金额的____‰向乙方支付违约金;逾期超过30日的,乙方有权暂停提供服务,由此造成的损失由甲方承担。
第五条 违约责任
5.1 若乙方未按本协议约定提供服务,或服务质量未达到约定标准,甲方有权要求乙方限期整改;整改后仍不符合要求的,甲方有权扣减相应服务费用,情节严重的可解除本协议,并要求乙方赔偿因此造成的损失。
5.2 若乙方未按约定时间响应报修或上门维修,导致甲方设备长时间无法正常使用,每逾期一日应向甲方支付服务费总额____‰的违约金;因乙方维修失误造成设备损坏或数据丢失的,乙方应承担全额维修费用及相应赔偿责任。
5.3 若甲方未按约定支付服务费用,或因违规操作、人为损坏导致设备故障拒不承担维修费用的,乙方有权追究甲方违约责任,必要时可通过法律途径解决。
5.4 任何一方擅自解除本协议的,应向对方支付服务费总额____%的违约金,并赔偿对方因此造成的实际损失。
第六条 协议的变更与解除
6.1 本协议的任何变更、补充,需经双方协商一致后签订书面协议,作为本协议的组成部分。
6.2 发生以下情形之一的,一方可书面通知另一方解除本协议:
(1)另一方严重违反本协议约定,经催告后30日内仍未整改的;
(2)因不可抗力因素导致本协议无法继续履行的;
(3)一方破产、清算或丧失履约能力的。
6.3 协议解除后,双方应结清已发生的服务费用,乙方应向甲方移交设备维护档案等相关资料。
第七条 争议解决
7.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2 双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八条 其他
8.1 本协议附件《维护设备清单》《耗材配件价格表》与本协议具有同等法律效力。
8.2 本协议自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
8.3 本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。
(以下无正文)
甲方(盖章):陕西xxx集团公司
法定代表人/授权代表人(签字):________________
签订日期:____年____月____日
乙方(盖章):西安亚捷商贸有限公司
法定代表人/授权代表人(签字):________________
签订日期:____年____月____日

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