在线QQ客服
- 在线客服
- 电话：029-87803949
| 电话: | 029-87803949 |
| 传真: | 029-87803949 |
| 地址: | 西安市建设西路65号新旅城小区5号楼2单元3108室 |
理光彩色复印机全包方案
理光彩色复印机更换采购分析对比方案
西安理光复印机029 87803949 13347416821 13572597564 13572549750
一、现状分析
贵（设计研究院）单位使用理光MP C8003SP复合机5年，累计印量7532万页，设备已进入高维护期。现合作商亚捷商贸提供原装耗材供应，但服务时间和费用结构存在局限。
二、需求重点排序
1. 成本控制：降低单页打印成本
2. 服务响应：周末/夜间上门，快速解决故障
3. 费用透明：免上门费、小配件免费
4. 设备稳定性：高印量设备耐用性
三、供应商对比方案
方案一：现有供应商（亚捷商贸）
优势：
5年合作基础，熟悉设备历史
· 纯原装耗材，打印质量稳定
· 仅收耗材费用，模式简单
· 服务时间（有周末/夜间）
· 上门维修及人工费全免
· 耗材成本相对合理
方案二：全包服务供应商
推荐类型：
· 提供“全包服务合同”的专业办公设备公司
· 按单页收费，包含所有耗材、配件、人工
· 7×24小时服务承诺
预期优势：
· 成本可控：固定单页成本，便于预算管理
· 服务全面：周末/夜间上门保障业务连续性
· 零额外支出：上门费、配件费全包
· 主动维护：定期保养减少突发故障
潜在考虑：
· 需仔细审核合同细则和服务水平协议(SLA)
· 验证供应商技术团队的专业资质
· 考察同类型高印量客户的服务案例
方案三：混合方案
· 保留原装耗材采购渠道
· 另签独立维护协议，选择24小时服务商
· 需协调两家供应商责任界面
四、建议方案
推荐采用“全包服务模式”，原因如下：
1. 经济效益：7532万页高印量下，全包模式单页成本通常低于原装耗材+零星维修模式
2. 风险转移：将设备维护风险转移至服务商，减少突发维修对工作的影响
3. 服务保障：7×24小时服务确保设计院项目紧急印制需求
4. 管理简化：单一合同涵盖所有需求，减少管理复杂度
五、实施建议
1. 邀请3-4家全包服务商进行方案报价
2. 要求提供类似印量客户的服务记录证明
3. 重点协商：响应时间、备用机提供条款、违约责任
4. 建议新设备选择理光新一代高速机型，确保与现有工作流程兼容
西安亚捷商贸有限公司
电 话： 029-87803949 13347416821 13572597564 13572108950
通信地址： 西安市建设西路65号新旅城小区5号楼2单元3108室
电子邮件： yin_jj@126.com
邮政编码： 710054