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理光复印机打印机速印机上门维护保养售后服务协议
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甲方(服务需求方):西安xxx生物科技公司
统一社会信用代码:________________
地址:________________
联系电话:________________
联系人:________________
乙方(服务提供方):西安亚捷商贸有限公司
统一社会信用代码:91610103073423063G
地址:西安市碑林区建设西路65号新旅城5幢2单元31层23108室
联系电话:029-87803949、13572108950
联系人:________________
依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方本着平等自愿、互利互惠的原则,就乙方为甲方提供理光复印机、打印机、速印机上门维护保养及原装耗材供应服务事宜,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
一、服务标的及范围
1. 服务设备:甲方指定的所有理光品牌复印机、打印机、速印机(具体设备清单详见附件1),包含但不限于设备日常养护、故障维修、配件更换等服务。
2. 耗材供应:乙方为甲方提供理光原厂正品碳粉、硒鼓、粉盒、油墨、版纸等耗材,确保耗材与设备型号完全匹配,满足甲方日常办公打印、复印、速印需求。
3. 服务区域:甲方位于西安市行政区域内的所有办公场所,乙方提供免费上门服务,无额外上门费用。
二、服务内容及标准
(一)日常维护保养服务
1. 乙方每季度安排持证专业技术人员上门进行一次全面维护保养,服务内容包括设备内部除尘清洁、光学部件校准、走纸系统检测、固件升级优化、易损件检查更换(保修期内原厂标配易损件免费),并填写《设备维护保养记录表》,由甲方负责人签字确认后存档。
2. 乙方建立设备专属服务档案,详细记录设备型号、购置时间、维护频次、故障历史等信息,定期向甲方提交《设备运行状况分析报告》,为甲方设备管理提供数据支持。
(二)故障维修服务
1. 甲方设备出现故障时,可通过电话、微信等方式报修,乙方提供7×12小时技术支持,1小时内响应。对于远程无法解决的故障,乙方承诺西安市区内2-4小时内上门维修,特殊紧急情况可加急处理。
2. 保修期内,非甲方人为因素导致的设备故障,乙方免费提供维修服务及原厂配件更换;因甲方操作不当、擅自拆卸改装设备等人为原因造成的故障,乙方提供有偿维修服务,收费标准提前与甲方协商确认,无隐性消费。
(三)耗材供应及更换服务
1. 甲方需更换耗材时,提前2个工作日通知乙方,乙方根据甲方需求及时配送原厂耗材,并提供免费上门更换服务,确保设备不间断运行。
2. 乙方供应的耗材均带有原厂防伪标识,甲方可通过官方渠道验证真伪,若乙方提供非原厂耗材,甲方有权要求无条件退货并索赔。
3. 耗材价格实行透明化管理,双方在签订本协议时确定耗材单价(详见附件2),协议期内价格不随市场波动调整,如需调整需提前30日书面通知甲方并协商一致。
(四)技术培训服务
协议签订后10个工作日内,乙方为甲方免费提供一次设备操作及日常维护培训,培训时长不少于2小时,内容涵盖设备基础操作、耗材更换方法、常见故障排查技巧等,确保甲方工作人员能独立规范使用设备。
三、服务期限
本协议服务期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。协议期满前30日,双方可协商续约事宜,如无书面异议,本协议自动续期一年。
四、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1. 有权要求乙方按照协议约定提供高质量的维护保养、维修及耗材供应服务,对乙方服务质量进行监督和评价,提出合理化改进建议。
2. 应向乙方提供设备的详细信息及使用状况,为乙方技术人员上门服务提供必要的场地、电源、网络等条件,配合乙方完成服务工作。
3. 应规范操作设备,严格遵守设备使用说明书要求,不得擅自拆卸、改装设备,不得使用非乙方提供的兼容耗材,否则需自行承担由此造成的设备损坏责任。
4. 应按照协议约定及时支付服务费用,不得无故拖欠,逾期支付需承担相应违约责任。
5. 有权要求乙方对服务过程中接触到的甲方商业秘密、办公数据等信息予以保密,保密义务不因协议终止而失效。
(二)乙方权利与义务
1. 有权要求甲方按时支付服务费用,对甲方不合理使用设备导致的故障,有权拒绝免费维修服务,并按约定收取有偿维修费用。
2. 保证服务团队具备相应的技术资质和经验,使用原厂正品配件和耗材,严格按照协议约定的服务时效和标准提供服务,确保设备运行稳定。
3. 建立完善的售后服务体系,设立专属客服对接人员,及时响应甲方报修需求,跟踪服务进度,确保问题得到高效解决。
4. 严格履行保密义务,不得泄露在服务过程中获取的甲方任何商业秘密和敏感信息,否则需承担相应赔偿责任。
5. 协议期内,乙方不得单方面中断服务,如需调整服务内容,需提前30日书面通知甲方并协商一致。
五、服务费用及支付方式
1. 本协议项下年度基础维护保养服务费为人民币________元(大写:________________),该费用包含季度保养、技术支持、免费培训等服务;耗材费用按照实际使用量结算,具体单价详见附件2。
2. 支付方式:甲方按季度支付基础服务费,每季度首月10日前,乙方开具合法有效发票,甲方收到发票后15个工作日内通过银行转账方式支付;耗材费用按月结算,甲方每月5日前核对上月耗材使用数量,乙方开具发票后,甲方在10个工作日内支付。
3. 乙方银行账户信息:
开户行:________________
账户名称:西安亚捷商贸有限公司
账号:________________
六、违约责任
1. 若乙方未按约定时效上门服务,每逾期1小时,需向甲方支付当季基础服务费0.5%的违约金;逾期超过24小时,甲方有权减免当次服务费用,因乙方服务不及时导致甲方办公损失的,甲方有权要求乙方赔偿实际损失。
2. 若乙方提供的耗材非原厂正品,需无条件为甲方更换原厂耗材,并向甲方支付该批次耗材费用3倍的违约金;因非原厂耗材导致设备损坏的,乙方需承担全部维修费用及甲方的间接损失。
3. 若甲方未按约定支付服务费用,每逾期一日,需按应付未付金额的0.3%向乙方支付违约金;逾期超过30日,乙方有权暂停服务,直至甲方付清款项,由此造成的设备故障及办公损失,由甲方自行承担。
4. 任何一方单方面解除协议,需提前30日书面通知对方,并向守约方支付协议总金额20%的违约金,因违约导致对方损失的,需另行赔偿。
七、争议解决
双方因履行本协议发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他条款
1. 本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。
2. 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
3. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效,具有同等法律效力。
甲方(盖章):西安xxx生物科技公司
法定代表人(或授权代表人)签字:________________
签订日期:____年____月____日
乙方(盖章):西安亚捷商贸有限公司
法定代表人(或授权代表人)签字:________________
签订日期:____年____月____日
附件1:《服务设备清单》
附件2:《原厂耗材单价表》
西安亚捷商贸有限公司
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