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亚捷商贸公司旧机置换新机协议
西安亚捷商贸有限公司旧机置换新机服务协议
合同编号：YJ-ZH-2026______
甲方（置换方/客户单位）：________________________
统一社会信用代码：______________________________
单位地址：______________________________________
授权联系人：______________ 联系电话：____________
乙方（置换服务方）：西安亚捷商贸有限公司
统一社会信用代码：______________________________
服务地址：陕西省西安市
服务热线：029-87803949、13572108950、13347416821
依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》《二手设备流通管理规范》等相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、公开透明、阳光合规、资源盘活、合作共赢的原则，就甲方旧办公文印设备置换乙方全新设备事宜，经双方充分沟通、现场核验确认，达成如下协议，双方共同信守执行。
第一条 服务宗旨与合作说明
1.1 为有效缓解政府机关、企事业单位、各大中小学办公经费紧张、设备更新预算不足、老旧设备运维成本过高、闲置资产浪费等问题，乙方专项推出复印机、打印机、速印机旧机换新机置换服务。
1.2 本置换项目遵循不限品牌、不限成色、不限故障、低门槛置换原则，甲方所有可正常开机点亮的文印设备，均可参与折价置换，有效盘活废旧办公资产，降低甲方新机采购成本，实现降本增效、合规更新、提质减负。
1.3 乙方提供置换的全新设备品牌包含但不限于：理光、基士得耶、迪普乐、得宝等行业主流速印、复印、打印设备，所有置换新机均为全新正品、原厂联保、合规可开票、可入账、可审计。
第二条 置换设备范围与认定标准
2.1 甲方旧设备范围
甲方投入使用或闲置的所有办公文印设备，涵盖各品牌数码复印机、激光打印机、多功能一体机、数码速印机、油印机等。
认定唯一准入标准：设备可正常通电、开机点亮。
本项目不限制旧设备品牌、不限制使用年限、不限制外观磨损、不限制轻微故障、不限制卡纸报错、不限制配件老化，全部可参与置换折价。
2.2 乙方置换新机范围
乙方向甲方提供全新正品办公设备，包含高速数码速印机、数码复印机、商用激光打印机、多功能办公一体机等，设备型号、配置、数量、单价、总价、置换抵扣金额详见本协议附件《置换设备明细确认单》。
2.3 甲乙双方确认：本次置换为旧设备折价抵扣+差价补差模式，以旧机残值抵扣新机货款，属于合规资产盘活、设备更新采购行为，全程合法合规、全程留痕、可对接各级电子卖场、阳光采购平台、税智采平台审计要求。
第三条 置换流程与服务内容
3.1 现场核验登记
乙方指派专业技术人员上门对甲方全部置换旧机进行现场通电核验、型号登记、机身信息采集、设备数量确认、工况记录，形成《旧机现场核验登记表》，双方签字确认，作为折价依据。
3.2 公允折价评估
乙方坚持普惠让利、统一标准、公开透明的折价原则，不以设备老旧、轻微故障、品牌差异压低价格，按照本次专项置换统一补贴标准核算旧机总抵扣金额，无隐形压价、无套路扣费。
3.3 新机配送安装调试
双方确认置换方案及补差金额后，乙方在约定工期内将全新设备免费送货上门、免费安装、免费调试、免费联网、免费参数校准，确保设备完全达到标准办公使用状态。
3.4 操作培训交付
乙方技术人员现场为甲方工作人员开展新机操作、日常维护、基础故障识别、耗材更换等免费培训，交付完整设备资料、保修凭证、耗材清单、服务台账。
3.5 旧机回收清运
新机安装调试完成并验收合格后，乙方统一对置换旧机进行拆机、打包、清运、合规处置，甲方无需承担任何搬运、处置、清运费用。
3.6 资料归档留痕
本次置换全过程资料，含核验单、置换明细、现场照片、安装记录、验收单、票据凭证全部留存归档，满足政企单位账务审计、资产核销、台账留存要求。
第四条 置换价款、抵扣金额及付款方式
4.1 经双方现场核验确认：
甲方置换旧设备共计______台，旧机总折价抵扣金额：人民币________元（大写：）。
乙方提供全新设备总金额：人民币________元（大写：）。
甲方需补差支付新机差价金额：人民币________元（大写：____________________）。
4.2 本协议总价为含税包干价格，包含新机设备费、运输费、上门安装费、调试费、培训费、技术服务费、增值税税费，协议范围无任何二次收费、隐形收费。
4.3 付款方式
双方根据单位合规采购流程选择以下方式：
（1）协议签订验收合格后一次性付清差价；
（2）分期支付，按单位财务制度执行。
乙方在甲方付款后，按时开具合规增值税正式发票，票据项目规范，可正常入账核销。
4.4 收款信息
户名：西安亚捷商贸有限公司
开户行：________________________
账号：________________________
第五条 甲方权利与义务
5.1 甲方保证本次置换的旧设备为单位合法自有资产，无产权纠纷、无抵押、无查封、无借用挂靠第三方资产，若因产权问题产生纠纷，全部责任由甲方自行承担。
5.2 甲方需配合乙方完成现场核验、设备清点、开机测试、登记签字工作，如实告知设备基本使用情况，不得刻意隐瞒重大人为损坏、进水、雷击烧毁等不可逆整机损毁问题。
5.3 甲方为乙方上门服务、拆机安装、设备清运提供场地通行、场地作业便利，配合完成验收交付工作。
5.4 甲方按照协议约定及时足额支付置换差价，不得无故拖欠、拒付。
5.5 置换完成、旧机清运离场后，甲方不再对旧设备享有所有权、处置权，不得再主张退回、加价、退换等权利。
5.6 甲方享有新机标准质保权利，享有乙方后期维保、耗材供应、技术支持、全托全包运维优先合作权益。
第六条 乙方权利与义务
6.1 乙方保证所置换交付的新机为全新原装正品、原厂未拆封、无翻新、无样机、无故障瑕疵，设备资质、合格证、保修手续齐全，可正常对公验收、入账、质保。
6.2 乙方严格执行本次置换普惠政策，做到折价公开、标准统一、透明合规，不虚报价格、不恶意压价，保障甲方置换权益。
6.3 乙方严格按照约定工期完成送货、安装、调试、培训、交付，确保设备正常稳定投入办公使用。
6.4 乙方对置换回收旧设备拥有合法处置权，可进行翻新、拆解、配件利用、合规流通处理，甲方无任何异议。
6.5 乙方对甲方单位资产信息、设备数量、办公设备现状、采购预算信息、置换价格信息严格保密，不得对外泄露。
6.6 乙方交付新机后，提供标准原厂质保服务，并可同步对接全托全包售后运维服务，为甲方后期设备稳定运行提供长效保障。
第七条 设备质保与售后服务
7.1 本次置换所有全新设备，享受厂家官方标准质保政策，质保期内非人为损坏，免费维修、免费更换配件。
7.2 乙方承诺终身提供技术咨询、故障指导、耗材供应、上门维修、巡检保养配套服务。
7.3 甲方可自愿叠加选购乙方办公设备全托全包托管维保服务，实现设备终身无忧运维，持续降低单位办公运维成本。
第八条 保密条款
8.1 甲乙双方对本协议内容、置换价格、折价标准、设备台账、单位采购信息、内部办公数据负有永久保密义务。
8.2 未经双方书面同意，任何一方不得向第三方泄露、传播、引用本次置换合作内容。
8.3 泄密方造成对方经济损失或声誉损失的，需承担全部赔偿责任，并支付合同总金额20%作为违约金。
第九条 违约责任
9.1 甲方违约责任
（1）甲方逾期支付差价款项，每逾期一日按应付金额万分之五支付违约金；逾期超过30日，乙方有权终止售后质保服务并依法追偿。
（2）甲方隐瞒设备重大损毁、产权问题造成纠纷的，由甲方承担全部责任，并赔偿乙方损失。
（3）甲方验收合格后无故反悔、拒绝履约，需向乙方支付合同总金额20%违约金。
9.2 乙方违约责任
（1）乙方交付设备非全新正品、翻新机、瑕疵机，甲方有权无条件退货退款，乙方双倍赔偿甲方损失。
（2）乙方未按约定时间上门安装、交付，每逾期一日按合同总价万分之五支付违约金。
（3）乙方恶意压价、违规操作、服务不规范，甲方有权终止协议并要求整改赔付。
第十条 不可抗力
因地震、暴雨、疫情管控、交通管制、政策调整、厂家货源短缺等不可抗力因素导致工期顺延、交付延迟，双方互不追责，可协商顺延履约期限。
第十一条 协议变更、解除与终止
11.1 本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
11.2 一方严重违约，经书面催告仍不整改的，守约方可单方解除协议并追究违约赔偿。
11.3 协议履行完毕、款项结清、设备交付验收无误后，本协议自动终止。
第十二条 争议解决
本协议履行过程中如产生争议，双方优先友好协商解决；协商不成，任意一方可向乙方所在地西安市人民法院提起诉讼。
第十三条 其他约定
13.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，签字盖章后生效，具备同等法律效力。
13.2 本协议适配阳光采购、电子卖场采购、单位资产核销、审计留迹要求，所有服务流程合法合规。
13.3 本协议附件《置换设备明细清单》《旧机核验登记表》《新机验收单》为本协议不可分割组成部分。
甲方（盖章）：____________________
授权代表签字：________________
签订日期：______年____月____日
乙方（盖章）：西安亚捷商贸有限公司
授权代表签字：________________
联系电话：029-87803949
签订日期：______年____月____日
20260705
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